العلوم والتكنولوجيا

ون درايف، تخزين ملفاتك باستخدام OneDrive ب10 خطوات- فهرس

فهرس نت

فِهرِس

OneDrive يعد إنشاء حساب Microsoft هو الخطوة الأولى لبدء استخدام OneDrive. بمجرد أن يكون لديك حساب ، يمكنك الوصول إلى مساحة تخزين OneDrive الشخصية. يتضمن حساب Microsoft أيضًا Office Online وميزات أخرى عبر الإنترنت مثل التقويم و Messenger. في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية إعداد حساب Microsoft الخاص بك وكيفية الوصول إلى واجهة OneDrive والتنقل فيها. سنتحدث أيضًا عن تنزيل تطبيق OneDrive وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يجعل من السهل مزامنة الملفات عبر أجهزة متعددة.


لماذا تستخدم OneDrive؟

إذا قمت بتخزين مستنداتك في OneDrive ، فيمكنك الوصول إليها من أي مكان وعلى أي جهاز وفي أي وقت. يمكنك فتح ملفاتك في مستعرض أو في تطبيق Office على كمبيوتر سطح المكتب أو الجهاز المحمول.
يمكنك أيضًا مشاركة ملفاتك مع الآخرين. يمكن مشاركة الملفات المخزنة في OneDrive عبر ارتباط بدلاً من مرفق. كل شيء مميز. يمكنك إدارة الأذونات لمن يمكنه عرض مستند أو عرض مستند وتحريره.

تتم مزامنة مستندات OneDrive مع السحابة ، لذا فإن أحدث مستند على هاتفك المحمول هو أحدث مستند موجود على كمبيوتر سطح المكتب. كمكافأة إضافية ، تتذكر الأجهزة المكان الذي كنت فيه في المستند عندما كنت على هذا الجهاز. وفي كل مرة تفتح فيها مستندًا مشتركًا ، يخبرك تطبيقك بما تم تغييره ومن قام بالتغيير. تجعل مرونة OneDrive منه أداة مثالية للاستخدام أثناء العمل عن بُعد.


قم بإنشاء حساب Microsoft

قبل أن تتمكن من استخدام Office Online و OneDrive ، فأنت بحاجة إلى حساب Microsoft. إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني @ hotmail.com أو @ live.com أو @ outlook.com (أو حساب آخر يتيح لك استخدام خدمة Microsoft) ، فهذا يعني أن لديك حساب Microsoft بالفعل. سجّل الدخول باستخدام حسابك الحالي للوصول إلى OneDrive. لإنشاء حساب Microsoft:

  • انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى OneDrive وحدد إنشاء واحدة!
  • سيظهر نموذج يطلب منك ملء المعلومات ، بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. املأ النموذج ثم انقر فوق إنشاء حساب.
  • تم الآن إنشاء حساب Microsoft الخاص بك ويجب أن يظهر OneDrive الخاص بك.
  • كما هو الحال مع أي خدمة عبر الإنترنت ، من المهم اختيار كلمة مرور قوية ، أي كلمة مرور يصعب على شخص آخر تخمينها. لمزيد من المعلومات ، راجع درس إنشاء كلمات مرور قوية.

تعرف على OneDrive

الآن بعد أن أنشأت حساب Microsoft الخاص بك ، سترغب في قضاء بعض الوقت لمعرفة كيفية عمل OneDrive. يمكنك الوصول إلى OneDrive في أي وقت بالانتقال إلى www.onedrive.com في مستعرض الويب الخاص بك. من هنا يمكنك الوصول إلى ملفاتك وإنشاء مستندات جديدة في Office Online والمزيد.

  • انقر فوق الأزرار التفاعلية أدناه لمعرفة المزيد حول واجهة OneDrive.
قرص

اقرأ أيضًا: “4 خطوات لاستخدام سحابة Google Drive وتعديل الملفات فيها.”


قم بتثبيت تطبيق Microsoft OneDrive

إذا كنت تفضل العمل على سطح المكتب ، فيمكنك تنزيل تطبيق OneDrive لسطح المكتب. سيؤدي هذا إلى إضافة مجلد OneDrive إلى مستكشف الملفات الخاص بك. عند نقل الملفات إلى هذا المجلد ، يتم تحميلها تلقائيًا إلى OneDrive ويمكنك الوصول إليها من أي مكان. يمكنك حتى الوصول عن بعد إلى أي ملفات مخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حتى إذا لم تقم بتحميل الملفات إلى OneDrive.

في هذا المثال ، سنقوم بتثبيت Microsoft OneDrive لنظام التشغيل Windows. يتوفر OneDrive أيضًا لنظام التشغيل Mac OS X ، ولكن ضع في اعتبارك أن عملية تثبيت Mac ستكون مختلفة قليلاً. إذا كان لديك Windows 8.1 أو إصدار أحدث ، فلديك بالفعل تطبيق OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك لا تحتاج إلى تنزيله وتثبيته. لتثبيت تطبيق OneDrive:


تعرف على كيفية حذف واستعادة الملفات المحذوفة

إذا تم حذف ملفات OneDrive الخاصة بك أو الكتابة فوقها أو إتلافها أو إصابتها ببرامج ضارة ، فيمكنك استعادة OneDrive بالكامل إلى نقطة زمنية سابقة. تعرف على كيفية استرداد مجلد OneDrive الخاص بك

  • ابحث عن ملفاتك ومجلداتك باستخدام البحث الذكي
    قم بالوصول إلى ملفات Microsoft SharePoint أو Microsoft Teams على الويب أو تطبيق الأجهزة المحمولة دون مغادرة OneDrive.
  • إذا قمت بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 ، فيمكنك أيضًا العثور على ملفاتك وملفات OneDrive الشخصية التي تمت مشاركتها معك باستخدام محرك بحث Bing في Microsoft Edge.
    لا تصاب بالهلع! البحث فقط لعينيك. لن يجد أي شخص آخر ملفاتك الشخصية إلا إذا قمت بمشاركة ملف معهم. لا تنس أنك تتحكم في ما يمكن للآخرين رؤيته!

تعرف على كيفية البحث عن ملفات SharePoint و Teams في OneDrive

  • قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 على www.office.com/signin.
  • حدد أيقونة مشغل التطبيق واختر OneDrive.
  • ضمن المكتبات المشتركة ، حدد موقعًا أو فريقًا للوصول إليه. (إذا كنت لا ترى الموقع مدرجًا ، فانقر فوق المزيد من المكتبات.)
  • اعرض ملفات SharePoint أو Microsoft Teams في تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة
  • حدد المكتبات في تطبيق OneDrive عندما تقوم بتسجيل الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.
  • حدد اسم الموقع ثم المكتبة التي توجد بها الملفات. (قد يكون الموقع فريقًا أو مجموعة تنتمي إليها ، وقد تحتاج إلى تحديد المستندات أو مكتبة أخرى للعثور على الملفات.)
  • قم بتثبيت موقع SharePoint أو Microsoft Teams بقائمتك
  • يعتمد الترتيب الذي تظهر به المواقع في قائمتك على عدد المرات التي تعمل فيها مع الملفات على كل موقع. إذا كنت تريد ظهور موقع معين دائمًا في قائمتك ، فيمكنك متابعته.
  • قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 على www.office.com/signin.
  • حدد أيقونة مشغل التطبيق واختر OneDrive.
  • ضمن المكتبات المشتركة ، حدد موقعًا أو فريقًا للوصول إليه. (إذا كنت لا ترى الموقع مدرجًا ، فانقر فوق المزيد من المكتبات.)
  • في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد الانتقال إلى الموقع.
  • في الجزء العلوي من الشاشة ، حدد عدم التعقب وسيتغير النص إلى متابعة.

نهج النسخ الاحتياطي والاحتفاظ لـ OneDrive

  • يتم نسخ OneDrive احتياطيًا بواسطة Microsoft مرتين يوميًا ويتم الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية لمدة 30 يومًا.
  • سيتم حذف سعة تخزين OneDrive الخاصة بك عند حذف حسابك أو إلغاء مصادقته (أي عند مغادرة جامعة مانيتوبا). ومع ذلك ، يمكن للمسؤول استردادها في غضون 30 يومًا.

OneDrive للأجهزة المحمولة

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى ملفاتك أثناء التنقل ، فإن OneDrive يقدم تطبيقات للأجهزة المحمولة لأنظمة iOS و Android و Windows Phone. بينما يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول عرض الملفات وتحميلها ، لا يمكنك تحرير أو إنشاء مستندات جديدة.


كيف تحمي بياناتك

فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لحماية ملفاتك في تطبيق OneDrive:

  • أنشئ كلمة مرور قوية. تحقق من قوة كلمة المرور الخاصة بك.
  • أضف معلومات الأمان إلى حساب Microsoft الخاص بك. يمكنك إضافة معلومات مثل رقم هاتفك وعنوان بريد إلكتروني بديل وسؤال الأمان وإجابته. بهذه الطريقة يمكننا القيام بذلك إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك أو إذا تم اختراق حسابك
  • استخدم معلومات الأمان الخاصة بك للتحقق من هويتك ومساعدتك على استعادة الوصول إلى حسابك. انتقل إلى صفحة معلومات الأمان.
  • استخدم المصادقة ذات العاملين. يساعد ذلك في حماية حسابك من خلال مطالبتك بإدخال رمز أمان إضافي عند تسجيل الدخول على جهاز غير موثوق به. يمكن عمل العامل الثاني من خلال مكالمة هاتفية أو رسالة نصية أو تطبيق. لمزيد من المعلومات حول التحقق على خطوتين ، راجع استخدام التحقق من خطوتين مع حساب Microsoft الخاص بك.
  • قم بتمكين التشفير على أجهزتك المحمولة. إذا كان لديك تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة ، نوصيك بتمكين التشفير على أجهزة iOS أو Android. يساعد هذا في حماية ملفات OneDrive الخاصة بك في حالة فقد جهازك المحمول أو سرقته أو تمكن شخص ما من الوصول إليه.
  • اشترك في Microsoft 365. يمنحك اشتراك Microsoft 365 حماية متقدمة ضد الفيروسات والجرائم الإلكترونية وطرق استرداد ملفاتك من الهجمات الضارة.

Onedrive هو نوع الأداة التي بمجرد أن تبدأ في استخدامها ، تصبح النسخ الاحتياطية أسهل دون تدخل كبير. يعد التطبيق طريقة سهلة لتسهيل الوصول إلى ملفاتك على أي جهاز يعمل بنظام Windows ، ونقل البيانات بين الأجهزة ، ونسخ هذه الملفات احتياطيًا في حالة فقدها على نظامك المحلي.

ايزويك
الإبلاغ عن هذا الإعلان
السابق
النيابة العامة تكشف تفاصيل حفظ التحقيقات في وفاة الممثل الأردني أشرف طلفاح.. فيديو
التالي
وزير الدفاع الأمريكي يكشف مفاجأة بشأن الجيش الروسي تعيق عملياته في أوكرانيا